从画册传递信息的用途来说，宣传画册应该真实地反映商品、劳务和形象信息等内容，清楚明了地介绍企业集团公司的风貌。使其成为企业产品与消费者在市场营销活动和公关活动中的重要媒介的作用。
画册是一个展示平台，画册设计可以用流畅的线条、有个人及企业的风貌、理念、和谐的图片或优美文字，富有创意，有可赏性，组合成一本具有宣传产品、品牌形象的精美画册。画册是图文并茂的一种理想表达，相对于单一的文字或是图册，画册都有着无与伦比的绝对优势。因为画册够醒目，能让人一目了然，但也够明了，因为其有相对的精简文字说明。
