以word为例,邮件合并的步骤如下:
1、需要一份excel文件,文件中存放了每个人的信息。
2、需要一份word的模板。首先在word中插入背景图片,接着在图片上插入文本框,并输入必要的文字,除了个人信息之外的,其他的内容都填写完整,并排版好。
3、切换到“邮件”菜单下,点击“选择收件人”,接着点击“使用现有列表”,然后打开excel信息表。
4、选择信息表中个人信息所在的工作表名称,接着点击“确定”。
5、点击姓名所在的位置,接着点击“插入合并域”,选择“姓名”,然后点击“插入”。
6、重复步骤5,直到把所有的个人信息域都添加斤模板为止。
7、点击“完成并合并”下的“编辑单个文档”,并点击“全部”,最后点击“确定”。
8、稍等片刻,就会看到excel表格中的所有人的录取通知书就制作好了。
Microsoft Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年),SCO UNIX,和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。为 Xerox PARC开发的GUI文本编辑器Bravo当中的许多概念和想法被带进了Microsoft Word。Bravo的创始人Charles Simonyi离开PARC后于1981年进入微软公司。当年和他一起开发Bravo的Simonyi雇佣了Brodie,于是他在当年夏天离开了PARC。为MS-DOS计算机开发的Word的第一代于1983年底发行,但是反响并不好,销售落后于WordPerfect等对手产品。尽管如此,在Macintosh系统中,Word在1985年发布以后赢得了广泛的接受,尤其是对于在两年以后第二次大型发布的Word 3.01 for Macintosh。和其他Mac软件一样,Word for Mac是一个真正的(所见即所得)编辑器。