电子发票验真查重系统
目前电子发票已普及全国,但财务人员在办理费用支付时,对所支付单据关联的纸质发票缺少真伪的验证和是否重复报销。故拟开发一套简明便捷的电子发票验真查重系统。
应用场景:
1. 打开系统后,在页面顶部滚动显示当前系统所剩余的票点数,此处可调用【票查查】提供的数据接口。(余额查询API文档) 票查查地址如下: https://***piaocc***/path/doc.htm
2. 财务人员手持二维码扫描枪,扫描识别纸质发票左上角的二维码。
系统中自动显示当前发票的相关信息。所展示的内容可借鉴发票本来的原貌,也可直接以列表或者卡片的形式。(此处由财务人员自由选择,选择一种后,后期展示均采用此种方式)。如果没有扫码枪,财务人员也可将发票的基本信息,手动填入。此处,需要注意的是,在手动填入时关于发票校验码,仅输入后6位即可。
3. 发票内容展示出来后,将光标焦点定位于【查验】按钮上,财务人员可通过键盘敲击或者鼠标点击方式,进行查验。
4. 查验的时候首先进行真伪的识别。此处可直接调用【票查查】提供的数据接口。票查查地址如下:https://***piaocc***/path/doc.htm 查验完成后,真 则提示 发票查验完毕 否 则提示 无此发票。如发票为真,则直接弹出窗口提示:是否计入本次报销 并将光标焦点定位于 【确定】按钮。当点击确定按钮后,将当前发票的本次查验内容记录于系统。后期财务人员在权限允许下可删除已查验的发票记录。
5. 如果当前发票再次出现在,财务人员在使用扫码枪扫描二维码后,系统自动展示当前发票的信息。同时在屏幕下方出现提示框,当前发票在XX年XX月XX日已被采用。
关于系统的其他要求:
安装简单、快捷;
数据库可采用MSDE或者access;
界面简洁大方;
权限区分2种,一种是普通财务人员,拥有基本的操作权限,另一种是财务主管,除财务人员外还拥有相关参数配置以及删除已查验记录的权限;
系统要支持网络使用,比如客户现场有5台电脑,可将其中一台作为主机,将相关配置信息和书库安装在上面。剩余4台作为客户机使用,通过网络链接主机即可使用该系统。任何一人在查验的时候,如果查验是否重复均直接到主机的数据库中进行查验。